Visa L-1 là gì?

Điều kiện tham gia chương trình Visa L-1

Có 4 yếu tố quyết định để một cá nhân có thể sở hữu Visa L-1

Đủ điều kiện về Quyền sở hữu

Công ty Việt Nam và công ty Mỹ phải có mối liên hệ chặt chẽ, Công ty ở Mỹ phải là Công ty con (Subsidiary), Công ty mẹ (Parent), Công ty liên kết (Affiliate) hoặc Công ty có đồng người sở hữu với công ty ở Việt Nam. 

Đủ điều kiện về Người lao động

Cung cấp các tài liệu chứng minh Người lao động đã làm việc toàn thời gian cho công ty ở Việt Nam liên tục ít nhất 1 năm trong vòng 3 năm gần nhất trước khi nộp đơn xin visa L-1 để thực hiện trách nhiệm tương đương tại công ty ở Mỹ. Để đáp ứng đủ điều kiện là nhà quản lý điều hành cấp cao hay nhân sự có kiến thức chuyên môn cao, Người thụ hưởng visa L-1A cần cung cấp các tài liệu mô tả chi tiết chứng minh vai trò, trách nhiệm và đóng góp của mình. 

Mua lại một công ty, cơ sở kinh doanh đã có sẵn tại Hoa Kỳ

Chủ Doanh nghiệp tại Việt Nam cũng có thể có quyền sở hữu một công ty, pháp nhân Hoa Kỳ đã tồn tại và hoạt động từ một năm trở lên, từ đó thực hiện quyền kiểm soát và sử dụng chính cơ sở kinh doanh này để thuê người thụ hưởng visa L-1. Đối với trường hợp này, cơ sở kinh doanh tại Hoa Kỳ được mua lại sẽ không được coi là “Văn phòng mới”, do đó visa cấp cho nhân viên L-1 lần đầu sẽ là 3 năm và có thể nộp đơn xin thị thực L-1 ngay sau khi việc mua bán hoàn tất. 

Để đạt đủ điều kiện nộp đơn, công ty Việt Nam và doanh nghiệp Hoa Kỳ được mua lại cần phải thỏa mãn yêu cầu về quyền sở hữu, và có mối liên hệ chặt chẽ giữa hai công ty. Đây là tiêu chí đánh giá rất quan trọng, là trọng tâm chính để xem xét việc công ty tại Hoa Kỳ có đạt đủ điều kiện để trở thành nhà tài trợ cho người thụ hưởng L-1 hay không. Điều quan trọng cốt lõi là cả pháp nhân tại Việt Nam và pháp nhân Hoa Kỳ phải “đang hoạt động” để đủ điều kiện duy trì cho thị thực L-1, tức là cả hai chủ thể đều đang tham gia vào hoạt động kinh doanh thực tế. Tuy nhiên, các công ty này không cần tham gia vào cùng một lĩnh vực kinh doanh cũng như không có hạn chế về quy mô. 

Các tài liệu cần cung cấp liên quan đến việc mua quyền sở hữu và kết quả sau khi cơ cấu lại quyền sở hữu như sau:

• Hợp đồng mua bán, bằng chứng về sự mua bán như chuyển tiền...
• Các thỏa thuận sửa đổi quyền điều hành
• Các điều khoản sửa đổi về điều lệ hoạt động
• Tờ khai thuế phản ảnh cơ cấu quyền sở hữu mới.

Mở văn phòng mới tại Hoa Kỳ

Đối với các trường hợp mở văn phòng mới, được định nghĩa là một tổ chức, hoạt động ở Mỹ dưới một năm qua hình thức là công ty mẹ, chi nhánh, công ty liên kết hoặc công ty con, điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp đó phải hoạt động với một kế hoạch kinh doanh và chiến lược được đưa ra từ trước. Văn phòng mới ban đầu được phê duyệt trong thời hạn một năm và xem xét yêu cầu gia hạn tại thời điểm cuối năm đầu tiên sau khi công ty lập kế hoạch tăng cường hoạt động tại Hoa Kỳ. Trong năm đầu tiên, người thụ hưởng visa L-1 bắt buộc phải trực tiếp tham gia các ngay từ giai đoạn bắt đầu kinh doanh, quản lý hàng ngày, tuyển dụng nhân sự và các hoạt động mở rộng công ty.

Nếu người thụ hưởng visa L-1 đến Hoa Kỳ với tư cách là người quản lý hoặc điều hành để mở hoặc làm việc tại một cơ sở kinh doanh mới, Đương đơn L-1 (Sponsor) phải nộp bằng chứng rằng:

• Đã đảm bảo đủ mặt bằng vật chất để đặt trụ sở mới. Ví dụ như các hợp đồng thuê hoặc chứng thư và hình ảnh của doanh nghiệp;
• Người thụ hưởng đã làm việc một năm liên tục trong ba năm trước khi nộp đơn yêu cầu với tư cách là người điều hành hoặc quản lý và rằng công việc được đề xuất liên quan đến quyền điều hành hoặc quản lý qua hoạt động mới;
• Kế hoạch kinh doanh tại Hoa Kỳ, trong vòng một năm kể từ khi đơn xin thị thực L-1 được chấp thuận, bao gồm vị trí điều hành hoặc quản lý như định nghĩa nêu trên và mô tả chi tiết phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức và các mục tiêu tài chính.