Các tình huống thường gặp và cách xử lý giai đoạn NVC

2022-10-27 20:31:57
|Share via:
Các tình huống thường gặp và cách xử lý giai đoạn NVC

Ở giai đoạn NVC, hồ sơ định cư của anh chị sẽ được tạo một tài khoản tại Trung tâm tiếp nhận điện tử Lãnh sự - CEAC. Đây là Account giúp anh chị hoàn tất các yêu cầu của giai đoạn NVC và đồng thời theo dõi được tình trạng visa sau khi phỏng vấn xong tại Lãnh sự quán. 

Làm thế nào để đăng nhập vào CEAC? 

Người xin thị thực nhập cư sử dụng số hồ sơ NVC và số invoice ID của mình để đăng nhập vào CEAC. NVC sẽ cung cấp cho nhà đầu tư EB-5 cả hai số này khi NVC nhận được bộ hồ sơ đã được chấp thuận của anh chị từ USCIS. Lưu ý cần bảo mật các thông tin này. Link đăng nhập: 

https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx

Làm thế nào tôi có thể tìm được số hồ sơ NVC và số invoice ID của mình?

NVC sẽ gửi cho anh chị thông tin hai số này. Sau khi NVC nhận được bộ hồ sơ đã được chấp thuận của anh chị từ USCIS, NVC sẽ tiến hành tạo hồ sơ cho anh chị tại Bộ Ngoại giao (DOS) và cấp cho anh chị một số hồ sơ NVC. NVC sẽ gửi cho anh chị một lá thư hoặc e-mail kèm theo số hồ sơ NVC và một số invoice ID riêng biệt. Lưu ý rằng anh chị không thể tiến hành trả phí hoặc nộp hồ sơ cho đến khi nhận được thư này từ NVC hướng dẫn quy trình thực hiện. 

Ai có thể đăng nhập vào tài khoản CEAC của tôi?

Sau khi nhận được hồ sơ được chấp thuận của anh chị từ USCIS, NVC sẽ gửi thông tin đăng nhập cho đương đơn và luật sư đại diện của anh chị (nếu đã được chỉ định). Nếu anh chị muốn chia sẻ các thông tin này của mình với bất kỳ ai khác, điều đó tùy thuộc vào anh chị. 

Lưu ý rằng nếu anh chị thêm địa chỉ email của bất kỳ ai vào hồ sơ của mình để họ có thể nhận được thông tin cập nhật và hướng dẫn - chẳng hạn như một thành viên gia đình hoặc bạn bè khác - thì người đó sẽ nhận được thông tin đăng nhập của anh chị. Đảm bảo rằng chỉ chia sẻ thông tin này với những người anh chị biết rõ và tin tưởng. Không chia sẻ thông tin hồ sơ trên phương tiện truyền thông xã hội và không bao giờ cung cấp số hồ sơ của mình cho người lạ.

Thông tin cá nhân của tôi trên CEAC có được bảo mật?

Thông tin cá nhân của anh chị trên CEAC hoàn toàn được bảo mật. Anh chị cần cung cấp hai thông tin riêng tư để đăng nhập vào CEAC. Để nâng cao sự bảo mật thông tin, người dùng sẽ không thể xem các hồ sơ có chứa số An sinh xã hội (SSN) và thông tin tài chính nhạy cảm sau khi chúng được gửi cho CEAC. Anh chị sẽ chỉ có thể kiểm tra các thông tin này nếu NVC tìm thấy lỗi và yêu cầu xóa tài liệu và tải lên tài liệu mới.

Làm thế nào để tìm thấy tin nhắn cập nhật từ trung tâm NVC? 

Khi NVC có thông tin cập nhật về tình trạng hồ sơ của anh chị hoặc cần yêu cầu gửi thêm thông tin, họ sẽ gửi một tin nhắn trong tài khoản CEAC của anh chị. Có thể tìm thấy tin nhắn này trên cùng bên phải của trang tóm tắt trong hộp “Tin nhắn”. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng tin nhắn để hiển thị nội dung tin nhắn, tương tự như hộp thư đến của email. Bất cứ khi nào NVC gửi một thư mới vào tài khoản CEAC của anh chị, họ sẽ gửi một email thông báo đến mọi địa chỉ email được liệt kê trong hồ sơ. Email này sẽ yêu cầu anh chị đăng nhập vào CEAC để đọc tin nhắn. 

Tôi có thể gửi tin cho nhắn NVC thông qua CEAC hay không?

Không. Nếu anh chị có bất kỳ câu hỏi liên quan nào, vui lòng liên hệ NVC bằng cách gửi yêu cầu qua form mẫu. (Public Inquiry Form)

Tôi không nhận được thông báo từ NVC về các thay đổi trên tài khoản CEAC. 

Vui lòng kiểm tra phần “Địa chỉ Email” trong tài khoản CEAC của anh chị để đảm bảo rằng NVC có địa chỉ email chính xác. Vui lòng làm theo các hướng dẫn nếu anh chị cần cập nhật địa chỉ email của mình.

Xem thêm: Cơ chế kiểm soát cấp thị thực Hoa Kỳ

Làm thế nào để cập nhật địa chỉ email mới?

Điều quan trọng là anh chị cần cập nhật cho NVC biết nếu địa chỉ email thay đổi, vì đó là cách chính để NVC có thể liên lạc với quý anh chị. 

Rất dễ dàng để cập nhật địa chỉ email trên CEAC. Ở phía trên cùng bên phải của trang tóm tắt anh chị sẽ thấy hộp “Địa chỉ email”. Chỉ cần nhấp vào nút “Chỉnh sửa” và đi đến mục xóa, thêm hoặc thay đổi địa chỉ email cho anh chị (người xin thị thực), đương đơn và bất kỳ đại lý bên thứ ba nào anh chị muốn họ nhận thông báo về hồ sơ. 

Tuy nhiên, tại thời điểm này, anh chị không thể cập nhật thông tin luật sư của mình trực tuyến. Các luật sư cần liên hệ với NVC bằng cách sử dụng Biểu mẫu Yêu cầu Công khai của NVC nếu có thay đổi về thông tin liên hệ của luật sư. 

Làm thế nào để cập nhật địa chỉ nhận thư và số điện thoại?

Để cập nhật địa chỉ nhận thư hoặc số điện thoại của bất kỳ ai có liên quan đến hồ sơ, dù là bất kỳ hồ sơ theo các loại hình đầu tư EB-5 nào, vui lòng liên hệ với NVC bằng Biểu mẫu Yêu cầu Công khai. Hãy nhớ rằng bất cứ khi nào anh chị liên hệ với NVC, vui lòng cung cấp số hồ sơ, họ tên và ngày sinh của người nộp đơn xin thị thực chính.

Làm thế nào tôi có thể nắm được tình trạng hồ sơ của mình?

Sau khi đăng nhập vào CEAC, anh chị sẽ thấy trang tóm tắt về tình trạng hồ sơ của mình. Có nhiều nơi trên trang này để anh chị có thể kiểm tra vị trí và trạng thái của hồ sơ. Ở trên cùng bên phải của trang là trường có nội dung “Hồ sơ của bạn hiện tại đang ở…”. Trường này thể hiện hồ sơ của anh chị hiện đang ở NVC hay đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại nước sở tại. 

Ở cuối trang tóm tắt là một biểu đồ có thông tin về tình trạng của từng người xin thị thực trong gia đình và người bảo trợ tài chính trong hồ sơ của anh chị. Chỉ cần nhìn thoáng qua, anh chị có thể biết ai đã thanh toán phí, ai đã nộp đơn xin thị thực và liệu tất cả các giấy tờ cần thiết cho cả người xin thị thực và người bảo trợ tài chính đã được nộp cho NVC hay chưa. 

Nếu bất kỳ nội dung nào có nội dung “Bắt đầu ngay bây giờ”, “Chưa hoàn thành” hoặc “Chưa được nộp”, điều đó có nghĩa là anh chị phải gửi hồ sơ cho NVC để xem xét. Nếu có nội dung cho biết “Đã trả phí”, “Hoàn thành”, “Đang xử lý” hoặc “Đã nộp”, điều đó có nghĩa là NVC đang xem xét hồ sơ của anh chị.

Thành viên người phụ thuộc?

Người nộp đơn xin thị thực phụ thuộc là vợ/ chồng hoặc con cái chưa lập gia đình (dưới 21 tuổi) của đương đơn của hồ sơ nhập cư. Các thành viên phụ thuộc có thể nộp đơn xin thị thực nhập cư cùng với đương đơn chính. Những người nộp đơn phụ thuộc này phải điền vào các mẫu đơn bắt buộc, thu thập các hồ sơ hộ tịch được yêu cầu, thanh toán các khoản phí bắt buộc và tiến hành khám sức khỏe. Vợ/ chồng đồng giới của công dân Hoa Kỳ và Thường trú nhân hợp pháp (LPR), cùng với con cái dưới 21 tuổi của họ đều đủ điều kiện nhận các quyền lợi nhập cư giống như vợ/ chồng khác giới

Tôi cần làm gì nếu người phụ thuộc muốn chờ đợi để nhập cư sau?

Đương đơn phải nhập cảnh vào Hoa Kỳ trước hoặc cùng lúc với các thành viên khác trong gia đình. Miễn là đương đơn chính đã nhập cư vào Hoa Kỳ, các thành viên phụ thuộc khác có thể đợi để hoàn tất thủ tục xin thị thực của mình sau. 

Tuy nhiên, các thành viên cần lưu ý các điểm quan trọng sau:

  • Anh chị không nên tham dự buổi phỏng vấn xin thị thực tại lãnh sự quán nếu không có ý định nhập cư ngay. Do thị thực định cư hết hạn trong vòng tối đa là sáu (6) tháng kể từ ngày khám sức khỏe bắt buộc. Thị thực sẽ không thể được gia hạn và tất cả các khoản phí đều không được hoàn lại.
  • Con cái của quý anh chị phải nhập cảnh vào Hoa Kỳ trước khi đủ 18 tuổi; nếu không, các bé có thể sẽ không thể trở thành công dân quốc tịch Hoa Kỳ một cách tự nhiên theo Đạo luật Quốc tịch Trẻ em.
  • Con cái đi cùng có đủ điều kiện nhận các quyền lợi theo Đạo luật Bảo vệ tình trạng tuổi trẻ em (CSPA) có thể mất những quyền lợi này nếu không duy trì tình trạng Thường trú nhân hợp pháp trong vòng một năm kể từ khi có thị thực định cư.
  • Anh chị phải đảm bảo rằng hồ sơ của mình không bị hủy. Để làm được điều này, anh chị phải liên hệ với NVC ít nhất mỗi năm một lần.

Làm cách nào để thay đổi tình trạng của thành viên phụ thuộc thành ‘’đi sau’’ follow to join. 

Nếu hồ sơ hiện tại đang ở NVC, anh chị có thể thực hiện cập nhật này trong CEAC. Trên biểu đồ trạng thái của trang tóm tắt hồ sơ, có một danh sách những người nộp đơn xin thị thực trong “Thông tin người nộp đơn”. Để thay đổi trạng thái của một thành viên phụ thuộc  sang “đi sau” follow to join, hãy nhấp vào hộp thả xuống trong cột "Trạng thái". Chọn mục “đi sau”. Ngoài ra, nếu thành viên gia đình của anh chị quyết định nhập cư cùng bạn đến Hoa Kỳ, anh chị có thể chọn mục “Đi cùng”.

Sau khi thực hiện thay đổi này, trạng thái của thành viên gia đình đi cùng sẽ là “Đang xem xét”. Sẽ mất khoảng một giờ trước khi thay đổi thành “đi sau” hoặc “Đồng hành” được hiển thị trong biểu đồ trạng thái của CEAC.

Nếu hồ sơ của anh chị đã được lên lịch phỏng vấn xin thị thực và các thành viên gia đình quyết định thay đổi tình trạng nhập cư của mình, vui lòng liên hệ với Đại sứ quán Hoa Kỳ ngay lập tức.

Làm thế nào tôi có thể thêm thành viên phụ thuộc vào hồ sơ?

Trên biểu đồ trạng thái của trang tóm tắt hồ sơ, có hai nút bên dưới “Thông tin người nộp đơn”. Để thêm hoặc xóa một thành viên gia đình khỏi hồ sơ, hãy nhấp vào nút thích hợp. Anh chị sẽ phải nhập thông tin về thành viên gia đình của mình, bao gồm tên, địa chỉ, email và mối quan hệ. 

Sau đó, tên của người nộp đơn xin thị thực phụ thuộc mới sẽ xuất hiện trong danh sách những người nộp đơn và anh chị sẽ phải trả thêm Phí Thị thực Nhập cư, hoàn thành đơn đăng ký Mẫu DS-260 và tải lên các tài liệu hộ tịch cho thành viên đó. Tuy nhiên, sẽ mất khoảng một giờ sau khi thêm thành viên gia đình để tiến hành thanh toán Phí xin thị thực nhập cư.

Tôi muốn được NVC giải quyết và xếp lịch phỏng vấn nhanh trường hợp của mình (Expedite)

  • Nếu thị thực có sẵn và các hồ sơ này liên quan đến trường hợp khẩn cấp sức khoẻ, sinh tử, thì việc xử lý hồ sơ có thể được tiến hành nhanh chóng. Nếu không có thị thực có sẵn, rất tiếc là NVC không thể làm gì để giải quyết trường hợp này.
  • Để yêu cầu xử lý cấp tốc, vui lòng gửi bản scan của một lá thư (hoặc bản tường trình) của bác sĩ hoặc cơ sở y tế đến trang NVCExpedite@state.gov. Thư phải bao gồm thông tin liên hệ của bác sĩ (hoặc cơ sở y tế) và tuyên bố về tình trạng cấp cứu y tế sinh tử.

Loyalpass team tổng hợp.

Đăng ký tư vấn

Gửi

Bài viết liên quan

Đội ngũ Loyalpass với kinh nghiệm cọ xát thực tế trên 6 năm liên tục trong ngành EB-5, cố vấn hơn 15 dự án EB-5 Trung tâm vùng và EB-5 trực tiếp, huy động thành công hơn 100 triệu USD vốn EB-5, Loyalpass luôn làm việc với sự thận trọng và tận tâm hết mình hướng tới mục tiêu đạt thẻ xanh vĩnh viễn và bảo toàn vốn cho các nhà đầu tư đã tin tưởng chúng tôi.

Liên hệ

Tin tức mới nhất